Projectmedewerker opvang Oekraïense ontheemden 24 uur per week voor de periode van een jaar
De BUCH

Tijdelijke functie voor 1 jaar.

Wat ga je doen
Als projectmedewerker Oekraïense ontheemden bij de BUCH heb je een afwisselende dynamische functie met het accent op de coördinatie en het beheer van de opvang van Oekraïense ontheemden in de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Dit doe je niet alleen; je werkt nauw samen met je collega's van het projectteam Oekraïne. Je zorgt dat taken zorgvuldig worden uitgevoerd, bewaakt de planning en biedt ondersteuning waar nodig. Jij weet precies wat er nodig is en wanneer er wat moet gebeuren!

Je belangrijkste taken zijn:

• Het organiseren van plaatsingsverzoeken, beoordeelt deze op basis van specifieke criteria en zorgt voor een vlotte en passende verdeling bij nieuwe locaties of verhuizingen.
• Overzicht houden over de verschillende opvanglocaties. Contactpersoon voor de Oekraïense ontheemden en beheerders en huismeesters van de diverse locaties.
• De projectgroep op de hoogte houden van de laatste ontwikkelingen door deelname aan regionale overleggen en de actuele informatie bijhouden vanuit de veiligheidsregio en het Rijk.
• Zorgen voor de actuele opvangcijfers en zorgen dat de juiste personen geïnformeerd worden.
• Wekelijks overleg met het projectteam en up-to-date houden van de gemaakte afspraken en besproken onderwerpen.
• Het beantwoorden en beheren van mails uit de mailbox opvang Oekraïne
• Het opstellen van brieven en het behandelen van bezwaren.
• Achterwacht zijn voor collega's bij hun afwezigheid rondom beheersmatige zaken.

Jij?
Hebt affiniteit met de Oekraïense ontheemden en zet je graag professioneel in om de opvang, samen met je collega's, op al zijn facetten goed te laten lopen. Je bent van nature een verbinder en hebt een sterk empathisch vermogen. Binnen het team werk je zelfstandig en neem je je verantwoordelijkheid. Je zorgt voor kwalitatief goed werk en kan voorstellen omzetten in een plan van aanpak. Je kunt out-of-the-box denken en zoekt, binnen de kaders naar creatieve oplossingen. Je bent een aanpakker en ziet wat er nodig is. Je kunt complexe informatie op een duidelijke en begrijpelijke manier overbrengen, zowel mondeling als schriftelijk. Je weet je communicatie af te stemmen op de doelgroep.

En verder:

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding en bent bereid je in te lezen in het beleid van de Rijksoverheid omtrent de opvang van Oekraïense vluchtelingen en deze kennis bij te houden;
• Je spreekt een verstaat goed Engels en bent in bezit van rijbewijs B;
• Je bent beschikbaar buiten kantoortijden als de omstandigheden hierom vragen.

En wij?
Werken als een werkorganisatie voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Met het
team opvang Oekraïne werken we aan goede opvanglocaties waar we ondersteunen op sociaal gebied. Het projectteam werkt domein overstijgend binnen de BUCH. Samen halen we het beste uit onszelf, het team en de organisatie om de vluchtelingen zo goed mogelijk te ondersteunen.

Deze functie wordt in eerste instantie aangeboden voor de duur van één jaar. Hoewel het om een tijdelijke aanstelling gaat, zijn de vooruitzichten op verlenging positief. Binnen onze organisatie is de verwachting dat de bekostigingsregeling in ieder geval tot en met het eerste kwartaal van 2027 beschikbaar blijft. Hierdoor is er een reëel perspectief op voortzetting van het dienstverband, afhankelijk van de ontwikkelingen en de financiering.

Verder bieden we:

• Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving waarin veel ruimte is voor jouw ideeën, initiatieven en persoonlijke ontwikkeling;
• Met flexibele werktijden en goede faciliteiten om werken op kantoor en thuis te combineren bieden we een goede balans tussen werk en privé;
• Een bruto maandsalaris tussen €3359,- en 4811,- (schaal 9) bij een 36-urige werkweek;
• 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een sportabonnement, museumjaarkaart of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed;
• Een laptop en telefoon;
• Een thuiswerkvergoeding. En voor de dagen dat je op locatie komt werken ontvang je een kilometervergoeding voor woon-werkverkeer of kan je kiezen voor een persoonlijke NS businesscard waarmee je gebruik kan maken van alle vormen van openbaar vervoer 2e klasse, OV fiets, P+R parkeren en fietsenstalling.
• Een uitstekende pensioenregeling bij het ABP-pensioenfonds - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.

Een goed begin is het halve werk; bij ons start je met een introductieprogramma zodat jij je snel thuis voelt. In onze eigen ontwikkelde BUCH academie vind je een divers aanbod aan opleidingen en trainingen die bijdragen aan je professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Ben je jonger dan 35 jaar? Dan kun je je aansluiten bij BUCH Jong. Bij BUCH Jong ligt de focus op verbinding, kennis delen en ontwikkeling, maar er wordt ook genoeg aandacht besteed aan ontmoeting en ontspanning.

Leuk?
Leuk! Reageer voor 8 mei a.s. Wil je meer informatie of heb je vragen? Bel of app met Gitta van der Linden, programmamanager nieuwkomers op nummer 06 25756260 Ze staat je graag te woord.

Matchen we?
Dan bellen wij je om je uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek op 15 mei 2025. Houd je hier rekening mee in je agenda? Hierna volgt eventueel een 2e sollicitatiegesprek en we sluiten de procedure af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.