Medewerker Burgerlijke stand
Gemeente Alkmaar

Wil jij mensen helpen bij de belangrijkste momenten in hun leven, zoals naturaliseren, (her)vestigen of trouwen? In deze functie werk je nauwkeurig en met aandacht voor mensen, geen dag is het zelfde!

Over de functie

Als medewerker burgerlijke stand heb je direct contact met de inwoners. Zo behandel en beoordeel je klantvragen zowel schriftelijk, telefonisch of aan de balie. Je geeft advies en denkt mee met de burger. Je controleert en beoordeelt alle verzamelde gegevens en documenten op juistheid, volledigheid en op eventuele document- en identiteitsfraude. Om alle inwoners goed te kunnen helpen, zet jij je kennis van wet- en regelgeving in.

Dit doe je onder ander door:

• Het maken van akten op de Burgerlijke Stand aan de hand van complexe wet- & regelgeving.
• Je verwerkt eerste inschrijvingen vanuit het buitenland/aanleg Persoonslijsten
• Je verwerkt en beoordeelt buitenlandse brondocumenten
• Je beoordeelt en behandelt Naturalisatie/ optieverzoeken
• Je behandelt en verwerkt verzoeken voor identiteitswijzigingen
• Je actualiseert en corrigeert persoonslijsten in de BRP.
• Je plaats latere vermeldingen bij registerakten, o.a. op basis van beschikkingen van de rechtbank, Koninklijke Besluiten, verzoeken van burgers etc.
• Je beoordeelt meldingen voorgenomen huwelijk en voltrekt eenvoudige huwelijken op het Stadskantoor.
• Je dient verzoeken in bij de Officier van Justitie en de rechtbank ten behoeve van akteverbeteringen.

Over de kandidaat

Je geniet ervan om inwoners op een snelle, nauwkeurige en klantvriendelijke manier te helpen met hun vragen. Je bent communicatief sterk en beschikt over (enige) kennis van de bestaande wet- en regelgeving. Je werkt secuur.

Daarnaast:

• Ben je flexibel ingesteld en werk je graag samen met je team.
• Ben je 36 uur per week beschikbaar.
• Heb je een relevante opleiding of werkervaring voor de functie Medewerker Burgerlijke stand.

Over het team

Team Burgerzaken maakt deel uit van de unit Publieke Dienstverlening. Publieke Dienstverlening is dé ingang voor de klant (inwoner, ondernemer en organisatie) van de gemeente Alkmaar. Zowel aan de telefoon als aan de receptiebalie als aan de balies van Burgerzaken, overal helpen wij de klant. Burgerzaken is een groot team dat deels op het Stadskantoor, zowel aan de balies als in de backoffice werkt, als op 1 van de 3 servicepunten van onze gemeente. Ondanks de verschillende locaties is het een gezellig en professioneel team, samen met hen help jij onze klanten een stap verder.

Wij bieden jou

• Een jaarcontract dat we bij wederzijdse tevredenheid graag omzetten in een vast dienstverband. In enkele bijzondere gevallen kunnen er afwijkende afspraken gelden.
• Een salaris passend bij jouw ervaring plus 17,05% vrij te besteden Individueel Keuzebudget (IKB). Je kunt dit laten uitbetalen, maar ook gebruiken voor opleidingen, pensioenkorting of om extra verlofuren te kopen.
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, een thuiswerkvergoeding, een thuiswerkbudget om je werkplek in te richten en 25 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Toegang tot ons uitgebreide leer- en ontwikkelplatform ‘My Learning Factory’ vol trainingen en e-learnings.

Interesse of heb je nog vragen?
Enthousiast geworden om als Medewerker Burgerlijk Stand aan de slag te gaan bij de gemeente Alkmaar? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk vóór donderdag 19 juni.

De gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 24 juni. We zouden het fijn vinden als je daarmee rekening houdt in je agenda.

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Rita Dekker (06 11 04 21 32). Zij vertelt je graag meer.

Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Lisette Zwart-van Zanen (06-42 16 31 52).

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.