Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad (OR)
Omgevingsdienst Noord-Holland Noord

MBO   |   Tussen €2666 en €3784   |   Schaal 7   |   Regulier   |   Vast   |   16 uur

Orde op zaken brengen en ondersteunen, dat is jouw grote kracht. Het organiseren en notuleren van vergaderingen, het bewaken van procedures, correspondentie correct verzorgen, bijeenkomsten organiseren, laat dat maar aan jou over. Zorgvuldig en daadkrachtig vervul je je rol. En dat in een jonge organisatie, met flexibele werkplekken en veel ontwikkelingsmogelijkheden!

 

Zin in zo’n boeiende baan? Dat komt goed uit, want wij zoeken een

 

Ambtelijk secretaris OR
voor 16 uur per week


Dit doe je
Als ambtelijk secretaris ondersteun je het werk van de ondernemingsraad (OR) op secretarieel en organisatorisch gebied. Je coördineert en structureert het werkproces van de OR en draagt bij aan de professionalisering van de OR. Je bent de schakel tussen de OR en de WOR-bestuurder en zorgt ervoor dat de samenwerking soepel verloopt. Je organiseert en notuleert vergaderingen en stelt in overleg met het dagelijks bestuur van de OR de agenda op. Je bewaakt de uitvoering van de gemaakte afspraken en onderhoudt de mailbox, draagt zorg voor archivering van relevante stukken en houdt het archief up-to-date. Je verzorgt de communicatie van de OR, waaronder het bijhouden van de OR-intranetpagina, het opstellen van nieuwsbrieven en het jaarverslag. Je bereidt advies- en instemmingaanvragen van diverse besluiten voor en je verzamelt en verstrekt benodigde informatie over de te behandelen onderwerpen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en organisatie van de OR-verkiezingen en de jaarlijkse scholings- en trainingsdagen van de OR. Je bent kritisch op hoe de secretariële en ondersteunende OR-processen zijn ingericht en doet voorstellen om deze te verbeteren als dat nodig is.

 

Dit ben jij
Je bent een gedreven ambtelijk secretaris die graag bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van de OR. Je bent praktisch ingesteld, daadkrachtig, zelfstandig en je hebt organisatietalent. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden; je bent assertief en in staat om zaken helder (mondeling en op papier) uiteen te zetten. Je weet verhoudingen en gevoeligheden goed in te schatten.

 

Je hebt bij voorkeur ervaring als ambtelijk secretaris en kennis van de wet- en regelgeving van de Wet op de Ondernemingsraden. Je bent in ieder geval bereid om een opleiding tot ambtelijk secretaris te volgen.

 

Dit zijn je collega’s
Je werkt intensief samen met de leden van de OR, vooral met de drie OR-leden die met elkaar het dagelijks bestuur vormen. Het is belangrijk om te beseffen dat je voor de OR werkt, maar dat je geen onderdeel uitmaakt van de OR. Formeel val je onder de directe verantwoordelijkheid van de afdelingsmanager Bedrijfsvoering. Functioneel word je aangestuurd door het dagelijks bestuur van de OR.

 

Al je OR-collega’s hebben hart voor de zaak, interesse in elkaar, in de organisatie en in nieuwe ontwikkelingen. Bij de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) krijgt iedereen alle kansen. Aan jou om ze te benutten.

 

Dit staat er tegenover

  • Een bruto maandsalaris tussen € 2.666,- en € 3.784,- van de cao SGO bij een volledige werkweek. De functie van ambtelijk secretaris is gewaardeerd in functieschaal 7. Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding. Inschaling in aanloopschaal 6 behoort tot de mogelijkheden.
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Flexibele invulling van je werkplek en -tijden.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je jaarsalaris dat je naar wens kunt laten uitkeren. Ook kun je er extra vakantieverlof of, met een fiscaal voordeel, opleidingen van kopen.
  • Als je gebruik maakt van het openbaar vervoer om naar het werk te reizen worden je reiskosten volledig vergoed. Bij gebruik van eigen vervoer ontvang je een tegemoetkoming in je reiskosten.
  • Op dagen dat je thuiswerkt ontvang je een vergoeding van € 3,- netto.

 

Dit zijn wij
Bij de OD NHN gaan we altijd constructief en voorkomend te werk. In onze organisatie werken zo’n 250 bevlogen en ervaren collega’s aan de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland Noord. Daarnaast is ook provincie Noord-Holland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met vergunningverlening, toezicht en handhaving en advisering en zijn specialist op het gebied van afval, asbest, bodemkwaliteit, duurzaamheid, energietransitie, externe veiligheid, klimaat, milieu, natuur, geluid, lucht, wegen en vaarwegen en zwemwater.

 

Wij zijn gevestigd in een modern en goed bereikbaar kantoor, vlak bij het station, uitvalswegen en het centrum van Hoorn. Meer informatie over deze bruisende historische havenstad vind je op https://www.ikhouvanhoorn.nl

 

Dit wil je niet mislopen
Enthousiast geworden? Neem dan vooral contact met ons op!

 

Voor informatie over de functie of een virtueel kopje koffie kun je contact opnemen met Gine Nicolai, secretaris van de OR. Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met Kim van de Camp, Strategisch HR-adviseur. Beiden zijn te bereiken op telefoonnummer 088-102 1300.

 

Heb jij interesse in deze baan?

Reageer via https://www.werkenbijodnhn.nl/vacaturebeschrijving/ambtelijk-secretaris-or en laat in onze beveiligde omgeving je gegevens, motivatie en curriculum vitae achter.

 

We ontmoeten je graag!

 

Het betreft een doorlopende vacature, zodra de juiste kandidaat is gevonden, wordt de vacature gesloten dus wees er snel bij!

 

We ontmoeten je graag!

 

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

 

Competenties

Flexibiliteit
Zelfstandigheid
Klantgerichtheid
Schriftelijke communicatie
Plannen en organiseren

Contactpersoon sollicitatie

Kim van de Camp
HR-adviseur
088-1021300
kvandecamp@odnhn.nl

Contactpersoon vacature

Gine Nicolai
Secretaris van de OR
088-1021300
gnicolai@odnhn.nl