Griffiemedewerker
Gemeente Koggenland

Ben jij een flexibele en accurate ondersteuner en voel jij je thuis in het politiek-bestuurlijke krachtenveld? Dan is de raadsgriffie van Koggenland naar jou op zoek!

Griffiemedewerker

(28 uur per week, verdeeld over 4 dagen)

De griffie bestaat uit een raadsgriffier, een raadsadviseur en een griffiemedewerker.
De gemeenteraad van Koggenland telt 19 raadsleden, verdeeld over 5 fracties. De griffie ondersteunt de gemeenteraad bij de uitvoering van zijn taken. De griffiemedewerker draagt daarbij zorg voor een correct en efficiënt verloop van het proces van bestuurlijke besluitvorming door het leveren van administratief/bestuurlijke en secretarieel/administratieve documentaire ondersteuning.
 

Wat ga je doen

Als griffiemedewerker verzorg je de administratieve en secretariële ondersteuning van de griffie en de gemeenteraad:
 

• Je bereidt de raads- en beeldvormende bijeenkomsten en - commissievergaderingen administratief secretarieel voor;
• Je verwerkt de gehele documentenstroom binnen de griffie, waaronder de (digitale) afhandeling van (raads)vergaderingen en bewaakt de voortgang ervan, verzorgt de (digitale) post en signaleert knel- en verbeterpunten ten aanzien van de documentenstroom;
• Je verricht informerende werkzaamheden, zoals het verzorgen van de wekelijkse Raadsbrief (communicatiemiddel naar de gemeenteraad) en het informeren over de interne processen en procedures;
• Je organiseert mede raadsactiviteiten, zoals werkbezoeken en excursies;
• Deze werkzaamheden verricht je, met een grote mate van zelfstandigheid, onder verantwoordelijkheid van de griffier.

Wie ben jij
 

Jij bent een proactieve, klantgerichte griffiemedewerker, die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Je bent digitaal vaardig en kunt raadsleden ondersteunen bij vraagstukken. Je beschikt over de competenties stressbestendigheid, flexibiliteit, plannen en organiseren en daarnaast:

• Een MBO+ werk- en denkniveau;
• Affiniteit met de politiek;
• Bij voorkeur ervaring als griffiemedewerker;
• Een opleiding tot griffiemedewerker of bereid deze te volgen;
• Bereid om indien nodig tijdens avonduren te werken;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
• Bij voorkeur ervaring met Corsa en GemeenteOplossingen.

Wat bieden wij
 

• Een uitdagende en dynamische functie voor 28 uur per week;
• Een salaris van maximaal € 3.301,00 o.b.v. 36 uur per week, salarisschaal 7;
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je jaarsalaris;
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Informatie?

Voor meer informatie over de functie kun je telefonisch of via WhatsApp contact opnemen met

Louise Marijnissen, griffier, via 06 81285873.
 

Interesse?

Je kunt solliciteren via de site van Werken In Noord-Holland Noord.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.