Clustermanager Bedrijfsvoering
Zaffier

De organisatie

Bij Zaffier werken we anders, want Zaffier is een nieuw te bouwen organisatie in Alkmaar, die inwoners in de regio op weg helpt bij re-integratie, participatie en financiële zelfstandigheid. Zaffier ondersteunt bij werk, geldzorgen en inburgering. De gemeenten Alkmaar, Dijk en Waard, Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo geven gezamenlijk  uitvoering aan de Participatiewet, schuldhulpverlening, inburgering en minimabeleid. Waar dit voorheen door drie organisaties geregeld werd, is er per 1 januari 2023 één organisatie: Zaffier. Door de krachten te bundelen kunnen we doelstellingen nóg beter behalen en helpen we méér inwoners te participeren. Onze organisatie bestaat uit zo’n 300 ambtelijke medewerkers en 1.000 medewerkers vanuit de Wet SW en de Participatiewet.

Wat ga je in deze functie doen?

Je zal een actieve bijdrage gaan leveren aan het verder vormgeven en de realisatie van de ontwikkelrichting van onze Zaffier organisatie. Je denkt daarbij vanuit het concern, hebt het overzicht en bent in staat continu de vertaalslag naar bedrijfsvoering te maken. Enerzijds vanuit het verzorgen van een stabiele bedrijfsvoering. Anderzijds vanuit het toewerken naar de gewenste bedrijfsvoeringsorganisatie vanuit het nieuwe interne dienstverleningsconcept. Met oog en ruimte voor innovatie en trends en ontwikkelingen naar de bedrijfsvoeringsorganisatie.

Het cluster Bedrijfsvoering in de huidige vorm bestaat uit 4 teams aangestuurd vanuit een teammanager: I&A, Financiën, HRM en facilitair. De clustermanager geeft directe aansturing aan Communicatie, Privacy, Functioneel Gegevensbeheer en het Secretariaat. Gezamenlijk bestaat het cluster uit ca. 65 medewerkers. Je geeft leiding aan deze teammanagers en professionals die binnen het cluster Bedrijfsvoering werkzaam zijn. Dat doe je op een inspirerende, verbindende en coachende wijze, met oog voor mens en resultaat maar met focus op de ontwikkeling die de bedrijfsvoeringsorganisatie door moet maken. Dit vanuit het nieuwe interne dienstverleningsconcept. Daarin is gekozen voor een procesgeorganiseerde bedrijfsvoeringsorganisatie, die werkt vanuit soortgelijke competenties bijeengebracht in een aantal primair ondersteunende kernprocessen. Je stuurt vanuit deze heldere kaders op het geleidelijk realiseren van stabiliteit en op vernieuwing, waarbinnen medewerkers hun werk met vertrouwen en plezier kunnen uitvoeren. Hierbij heb je aandacht voor het verder ontwikkelen van eigenaarschap en professionele ontwikkeling van de collega’s, waarin oog voor samenhang en integraliteit verder bevorderd moet worden.

Je rapporteert rechtstreeks aan de algemeen directeur en maakt onderdeel uit van het Zaffier MT. Samen met de andere MT leden ben je verantwoordelijk voor het functioneren van de organisatie als geheel. Je hebt een rol in en denkt mee over strategische en organisatie-brede onderwerpen. Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor de inrichting en realisatie van het organisatieontwikkelingstraject en voor het realiseren van gestelde bestuurlijke, ambtelijke en financiële doelen.

Je zoekt en maakt verbinding met andere organisatieonderdelen en samenwerkingspartners. Je draagt helder en stevig de gekozen koers uit. Strategische doelstellingen en opgaven vertaal je naar acties, waarbij je in verbinding blijft met stakeholders binnen en buiten de organisatie.

Wat neem jij mee?

Je hebt een inspirerende stijl van leidinggeven. Met structuur, rust en relativering weet je medewerkers te enthousiasmeren en te verbinden door het geven van vertrouwen. Je hebt een visie op de veranderende rol van de overheid en begrijpt welke consequenties dit heeft voor de rol van de bedrijfsvoering medewerkers. Je hebt het vermogen om complexe strategische vraagstukken te formuleren en een veranderkundige vertaling te maken voor de organisatie. Je bent een stevige persoonlijkheid die zich makkelijk beweegt in een dynamische organisatie, waarin de kwaliteitsslag naar de toekomst gemaakt gaat worden. Daarnaast:

• Denken en werken op HBO+/WO-niveau;
• Ervaring met bedrijfsvoering en veranderprocessen binnen een overheidsorganisatie;
• Expertise van diverse serviceconcepten;
• Aantoonbare veranderkracht en -competenties;
• Ruime ervaring met het leidinggeven aan professionals.

De arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je een afwisselende functie in een nieuw, ambitieus en dynamisch team waarin je ruimte krijgt voor eigen initiatieven en persoonlijke ontwikkeling.
Het bruto maandsalaris voor deze functie bedraagt bij een fulltime werkweek (36 uur) max. € 7.269,- bruto per maand (schaal 14). Dit is afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
Daarnaast heb je ook een Individueel Keuze Budget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (dit is inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Dit budget kan je uitkeren in verschillende vormen bijvoorbeeld extra salaris, extra verlof, sportabonnementen, etc.
Zaffier heeft flexibele werktijden en de mogelijkheid om werk en privé goed in balans te houden, bijvoorbeeld door thuis te werken. Je standplaats is Zaffier Noord. Dit is met het openbaar vervoer goed te bereiken. Station Alkmaar Noord is op 10 minuten lopen afstand.

Wil je meer weten of reageren?

Geïnteresseerd? Stuur dan je sollicitatie met motivatie naar Zaffier t.a.v. Ellen Kroon, Adviseur HRM, e.kroon@zaffier.nl. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op over de voortgang van de sollicitatieprocedure. Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Niels van Dongen, Clustermanager Bedrijfsvoering via e.kroon@zaffier.nl

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.