Ambtelijk Secretaris OR
Gemeente Schagen

Ambtelijk Secretaris OR

(20 uur per week)

De Ondernemingsraad van de gemeente Schagen is op zoek naar een ambtelijk ondersteuner die de OR wil meehelpen aan het vormgeven en professionaliseren van de medezeggenschap binnen onze organisatie. Ben jij diegene die naast secretariële werkzaamheden ook procesmatig aan de slag wilt gaan? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Je voert werkzaamheden op administratief en organisatorisch gebied uit, zodat de OR optimaal ondersteund wordt. Zo organiseer je de vergaderingen, stel je de agenda op, maak je de notulen en verspreidt je deze. Waar nodig neem je initiatief om de agenda aan te passen in overleg met het dagelijks bestuur. Hierin geef je de OR (on)gevraagd advies.

Verder volg je actiepunten op en verzamel je de benodigde informatie. Ook verzorg je de communicatie naar de achterban en andere belanghebbenden. Waar nodig, geef je advies over de ontwikkeling van de medezeggenschap. Met jouw talent voor organiseren verzorg je ook de verkiezingen van begin tot eind en werk je de nieuwe leden in. De OR vergadert op maandagmiddag en soms op woensdagmiddag.

Het team

Het is van groot belang dat jij, als ambassadeur van de ondernemingsraad, weet wat er speelt. Je beweegt je door de gehele organisatie en hebt altijd je voelsprieten uit staan. Je rapporteert aan de voorzitter, het dagelijks bestuur en de overige leden van de ondernemingsraad.

Je speelt een actieve rol in de ontwikkeling van de organisatie én haar medewerkers. Dat maakt deze baan uniek. Mede door de politieke dynamiek is de organisatie continu in beweging. En in jouw functie word je als eerste bij de nieuwe ontwikkelingen betrokken. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische werkomgeving.

Als ambtelijk secretaris OR ben je onderdeel van het team HR & communicatie.

Wat vragen wij?

• Je beschikt over een afgeronde relevante mbo-opleiding en je hebt een HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt werkervaring op secretarieel gebied en kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR);
• je bent goed in planning en voortgangsbewaking, bent integer en werkt zelfstandig;
• je bent in staat een inschatting te maken van urgentie en noodzaak van onderwerpen die zich aandienen.

Wij bieden jou;

• Een salaris tussen de € 2.581,- en € 3.732,- bpm (Schaal 8 Cao Gemeenten, salaristabel 1-4-2022), een IKB (persoonlijk keuzebudget) van 17,05% en andere prima arbeidsvoorwaarden;
• Flexibele werktijden: je werkt plaats- en tijdonafhankelijk, thuiswerken hoort daar ook bij
• Een veelzijdig werkpakket, waarin jouw werkplezier ook ons belang is;
• Kansen voor je ontwikkeling en ontplooiing in een professioneel en gezellig team;
• Een mooie regeling, waar jij jouw eigen laptop en mobiel uitkiest;
• Een dienstverband voor in ieder geval een jaar met zicht op een vast dienstverband.

Is je interesse gewekt?

Reageer uiterlijk voor 31 maart 2023 en wie weet spreken wij elkaar snel!

Na de sluitingsdatum van de vacature zullen wij contact opnemen voor een eventuele kennismaking op 11 april en mogelijk daarna een 2e gesprek op 25 april.

Wil je iets meer weten over de vacature? Neem contact op met Marja de Vries-Adriaanse, secretaris OR Schagen via 06-47584708.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.