Procesbegeleider Agendakamer
Gemeente Alkmaar

Anders   |   Maximaal €4208   |   Schaal 9   |   Regulier   |   Vast   |   28 - 36 uur
Als procesbegeleider van de Agendakamer zorg jij voor een geolied besluitvormingsproces.

Als procesbegeleider van de Agendakamer zorg jij voor een geolied besluitvormingsproces. Met jouw komst ontstaat meer ruimte én tillen we het niveau van de Agendakamer naar een (nog) hoger niveau!

 

Je voert regie op de gehele bestuurlijke stukkenstroom

Als procesbegeleider van de Agendakamer sta je midden in de organisatie. Vanuit deze rol heb je te maken met diverse collega’s, het bestuur en de griffie. Als procesbegeleider zorg jij dat alle documenten voor besluitvormende collegevergaderingen (Burgemeester & Wethouders), Afstemmings- en Beleidsoverleg én terugkoppeling daarvan compleet, op tijd en op de juiste plek aangeleverd zijn. Jij houdt de planning scherp en zorgt voor een zo gunstig mogelijke agendaverdeling.

Jij;

  • adviseert over de te volgen procedure;
  • informeert over de vastgestelde termijnen;
  • controleert of stukken voldoen aan de gestelde eisen;
  • signaleert vertragingen in het proces en speelt hier proactief op in;
  • archiveert alle documenten, waardoor we makkelijk op gemaakte afspraken terugvallen;

Je werkt in een dynamische omgeving en daar haal jij je energie uit!

 

Dit ben jij;

Als vanzelfsprekend ken jij de besluitvormingsprocessen in een politieke context. Je snapt wat nodig is ter voorbereiding op collegevergaderingen en bent voorbereid op de opvolging hiervan.

Daarnaast;

  • heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Wanneer we in de processen kleine dingen missen, kan dat voor de politiek grote gevolgen hebben
  • werk je nauwkeurig en gestructureerd. Je houdt goed overzicht over lopende én afgeronde zaken
  • ben je goed in oordeelsvorming. Flexibel en meedenkend waar kan, standvastig waar nodig
  • kun je makkelijk overweg met Ibabs, office 365 en ben je digitaal vaardig

 

Klein team, warm welkom, meebouwen aan de toekomst – hier kom je terecht;

De agendakamer bestaat uit een klein team, dat verantwoordelijk is voor een geolied besluitvormingsproces. Van advisering tot en met het aanleveren van stukken bij pers, griffie en archief. Het is een verantwoordelijke klus en omdat alle drie de medewerkers een andere rol hebben, is het soms een wat kwetsbare positie. Niet voor lang meer! We werven namelijk een éxtra medewerker. Jij dus! Voor jou betekent dat een warm onthaal. Er ontstaat meer ruimte en daarmee kunnen we onze Agendakamer naar een (nog) hoger niveau tillen.

 

Niet geheel onbelangrijk: We waarderen deze functie in schaal 9 van de CAO gemeenten (max. €4.208,-), denken graag mee over mogelijke ontwikkelingen én bieden jou veel vrijheid in de manier waarop je jouw werkzaamheden indeelt!

 

Enthousiast geworden? Solliciteer direct!

Contactpersoon sollicitatie

Lotte van de Graaff
06 43 23 40 43
lvandegraaff@alkmaar.nl

Contactpersoon vacature

Suzanne Barnhoorn-Bakker
Unitmanager Bestuursondersteuning
06-28410459
sbarnhoorn-bakker@alkmaar.nl

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.