Commissiegriffier
De BUCH

HBO   |   Maximaal €4208   |   Schaal 9   |   Regulier   |   Vast   |   32 - 36 uur
Solliciteer (t/m 17-8-2022)

Bergen is een grote kustgemeente in Noord-Holland met ongeveer 30.000 inwoners. Een prachtige, veelzijdige gemeente met bijzondere dorpskernen: Bergen, Egmond en Schoorl. Eén brok kunst, cultuur en natuur. Bergen NH bruist.

Optimale dienstverlening zowel aan eigen inwoners als aan gasten die onze gemeente bezoeken vinden wij belangrijk. Per 1 januari 2017 is de gemeente Bergen ambtelijk gefuseerd met de gemeenten Uitgeest, Castricum en Heiloo (BUCH).

 

 

In deze gemeente is een vacature voor een

 

                                     Commissiegriffier

                              Voor 32 tot 36 uur per week

 

Als commissiegriffier ben je verantwoordelijk voor een

correct, tijdig en efficiënt verloop van het proces van bestuurlijke besluitvorming. Dat doe je door het leveren van administratief/bestuurlijke en secretarieel/administratieve documentaire ondersteuning aan de griffier, gemeenteraad en commissies. Bijvoorbeeld voorbereiding, het verloop en afwikkeling van raads- en commissievergaderingen.

 

Werkzaamheden

Je zorgt voor de voorbereiding en vaststelling van (termijn) agenda’s. Je voert overleg met de commissievoorzitters over de agenda en voorbereiding van de vergadering. Je geeft advies over algemeen bestuurlijke zaken en inhoudelijke ondersteuning aan commissievoorzitters/-leden en je realiseert en bewaakt de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning. Tevens stel je facturen waarvan de griffier budgethouder is betaalbaar in een financieel systeem.

 

Samen met de griffier begeleid je en ondersteun je zo nodig de gemeenteraad in zijn volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende functies. Je biedt ondersteuning bij besluitvorming en bestuurlijke processen en de bewaking van gedane toezeggingen. Je draagt zorg voor de informatievoorziening t.b.v. de raadscommissies, zowel binnen als buiten de gemeentelijke organisatie. Je geeft samen met de griffier mede inhoud aan een goede afstemming tussen de verantwoordelijkheden van de raad en die van het college. Zo mogelijk lever je een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de griffie en de griffiefunctie.

 

Wat vragen wij?

Voor deze functie zoeken we een HBO werk- en denkniveau, en aantoonbare affiniteit of ervaring op juridisch en bestuurlijk terrein. Je hebt een scherp gevoel voor politieke, bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische verhoudingen en de veranderende relatie tussen inwoners en overheid.

 

Je bent een toegankelijke persoonlijkheid, zelfstandig, initiatiefrijk, integer, stressbestendig en flexibel. Uiteraard beschik je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je bent onderdeel van een klein team waardoor je samen met de overige teamleden regelmatig de handen uit de mouwen moet steken. Werken in de avonduren hoort bij de functie. Het is een pre als je digitaal vaardig bent, en bekend bent met raadsinformatiesystemen en andere griffiewerkzaamheden.

 

Hoe zit de griffie eruit

De griffie bestaat uit een griffier, een plv. griffier (die tevens ook commissiegriffier is) en nog een commissiegriffier (totaal 3 fte). De griffie werkt onafhankelijk van de ambtelijke werkorganisatie BUCH en is de schakel tussen de gemeenteraad, het college en de organisatie. Zij is een zelfstandige afdeling die de gemeenteraad in brede zin adviseert en ondersteunt. De gemeenteraad bestaat uit 21 leden, en ongeveer 25 commissieleden, verdeeld over 7 fracties.

 

Wat bieden we?

  • Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving.
  • De mogelijkheid om werk en privé goed in balans te houden door middel van flexibele werktijden en thuiswerken.
  • Afhankelijk van je ervaring een salaris van maximaal € 4.208,00 (op basis van 36 uur, schaal 9).
  • Een individueel keuze budget van 17,05 % van je salaris.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Een dienstverband van 32 - 36 uur per week. In drukke periodes werk je meer en in rustiger periodes minder.

 

Informatie

Deze vacature is tegelijkertijd in- en extern geplaatst. Interne kandidaten hebben voorrang bij gelijke geschiktheid.
Voor meer informatie kan contact worden opgenomen met de griffier a.i. Janne Pijnenborg, (06 146 88 135) of de plv. griffier Petra Bosch – van Opzeeland (088 909 7013). Stuur je sollicitatie voor 18 augustus 2022 naar: bureaugriffier@bergen-nh.nl t.a.v. P. Bosch-van Opzeeland.

Competenties

Zelfstandigheid
Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Schriftelijke communicatie
Initiatief

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op werkeninnoordhollandnoord.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website