MBO 4 of Hbo stage: Administratie Leerlingenvervoer
SED organisatie

HBO, MBO   |   Maximaal €250   |   Stage   |   Tijdelijk   |   28 - 36 uur
Solliciteer (t/m 24-1-2022)
Wil je iets betekenen voor inwoners met kinderen die een steuntje in de rug nodig hebben? En administratieve ervaring opdoen?

 

Wil je iets betekenen voor inwoners met kinderen die een steuntje in de rug nodig hebben? En tegelijkertijd ervaring opdoen op het gebied van administratie binnen het Sociaal Domein? Lees dan verder:
Om er voor te zorgen dat leerlingen van het speciaal onderwijs op een veilige en comfortabele manier op school komen is er veel werk te doen. Wij zoeken daarom een stagiaire die ons tijdens de piekperiode van het leerlingenvervoer komt ondersteunen. Tijdens deze periode ontvangen wij ongeveer 350 tot 400 aanvragen en dit loopt van februari t/m juli 2022.

 

Omstreeks februari beginnen we met de voorbereidingen. De ouders/verzorgers van de leerlingen die het huidige schooljaar gebruik maken van het leerlingenvervoer sturen wij een e-mail waarin we aangeven dat ze het leerlingenvervoer voor het schooljaar 2022-2023 kunnen aanvragen. Daarna stromen de aanvragen binnen die in behandeling moeten worden genomen.  

 

Wat ga je doen?

  • Jij helpt ons met het maken van de selectie van de aan te schrijven ouders/verzorgers en bij het versturen van de e-mailberichten.
  • De behandelaren vragen de ouders/verzorgers vaak om  aanvullende informatie. Jij zorgt voor verzending van de schriftelijke verzoeken en legt deze schriftelijke verzoeken vast in het zaaksysteem. Hetzelfde geldt voor wanneer de aanvraag is beoordeeld en afgewikkeld.
  • Je bewaakt de termijnen dat ouders/verzorgers dienen te reageren en zorgt er samen met je collega’s voor dat zij tijdig worden herinnerd.
  • Ook ondersteun je je collega’s bij het afwikkelen van de vergoedingen en bij het in rekening brengen van de eigen bedragen.
  • Behalve via het zaaksysteem ontvangen wij ook e-mailberichten. Jij beoordeelt deze berichten, hangt deze onder de zaak en of wijst deze toe aan de behandelaar.

 

Wie zoeken wij?

We zoeken een enthousiaste en proactieve student, die in staat is om pragmatisch en met humor om te gaan met de waan van de dag. Je bent enthousiast en leergierig. Een teamspeler, maar ook iemand die zaken vlot oppakt en vervolgens zelfstandig aan de slag gaat. Kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) is handig om te hebben.
 

Overige informatie:

  • Stageperiode: We zijn op zoek naar een stagiaire die z.s.m. kan starten met de opdracht. 
  •  Duur van de stage periode is in overleg. 
  • Vergoeding: De stage vergoeding bedraagt 250,- bruto per maand.  
  • Thuis werken: In verband met de huidige maatregelen wordt (voornamelijk) vanuit huis gewerkt. Belangrijk is dan ook dat je zelfstandig kan werken vanuit huis (uiteraard met ondersteuning op afstand) 

 

De SED organisatie werkt voor de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland. Drie gemeentebesturen, ondersteund door één krachtige ambtelijke organisatie. Samen werken wij continu aan een prettige en veilige woon-, werk en leefomgeving. Voor de circa 60.000 inwoners en de 5.500 bedrijven binnen onze gemeenten. Dit doen wij door ons met ruim 400 collega’s op de verschillende beleidsterreinen te blijven ontwikkelen. Momenteel investeren wij volop in de verdere ontwikkeling van de organisatie, met veel aandacht voor de mensen die er (komen) werken. Werken bij de SED is samen bouwen. Onze organisatie kenmerkt zich verder door een omgevingsgerichte aanpak, focus op vitaliteit en zoeken naar slimme verbindingen. Zo versterken wij zowel elkaar, als onze positie in de regio.

 

Interesse?

Wij ontvangen graag jouw sollicitatiebrief met CV. Dit kan je sturen naar sollicitatie@sed-wf.nl. Richt je e-mail aan Ivo Baars, Afdelingshoofd Kwaliteit en bedrijfsvoering, met als onderwerp ‘sollicitatie stageplaats LLV’ 
 

Competenties

Flexibiliteit
Samenwerken
Schriftelijke communicatie
Initiatief
Nauwkeurigheid
Plannen en organiseren

Contactpersoon sollicitatie

P&O administratie
sollicitatie@sed-wf.nl

Contactpersoon vacature

P&O administratie
sollicitatie@sed-wf.nl

Sollicitatieformulier

Heb je een account op werkeninnoordhollandnoord.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website