Griffie-medewerker
Gemeente Texel

MBO   |   Maximaal €3176   |   Schaal 7   |   Regulier   |   Vast   |   20 uur
Solliciteer (t/m 23-9-2021)
Griffie-medewerker

Texel, wie kent dit prachtige Waddeneiland niet? Snel bereikbaar en toch zo anders! En dat geldt ook voor de gemeente Texel. Texelaars zijn kritisch maar vooral betrokken. Dit betekent dat je samen met de inwoners echt iets kunt betekenen. Wil jij je continue ontwikkelen en dat doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent? Dan is de gemeente Texel de werkgever voor jou.

 

Voor de griffie zijn wij per direct op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste:

 

Griffie-medewerker

(Medewerker Administratief & Secretarieel II)

20 uur per week

 

 

Wat doet de griffie?

De griffie van de gemeente Texel bestaat uit een griffier, een raadsondersteuner en een notulist. De griffie is een zelfstandig team dat de gemeenteraad en haar commissies in brede zin adviseert en ondersteunt. De gemeenteraad bestaat uit 15 raadsleden verdeeld over acht fracties en een 20-tal commissieleden.

 

Wat zoeken we?

Een teamspeler, die veel zin heeft om de administratieve en organisatorische ondersteuning van raad en griffie (mede) te verzorgen.

 

Wat ga je o.a. doen?

  • Je beheert de agenda’s van de raads- en commissieleden in MS Outlook
  • Je werkt mee aan de wekelijkse nieuwsbrief (‘Blik op de raad’)
  • Je helpt mee het Raadsinformatiesysteem te beheren en gaat ook vergaderingen beheren in iBabs
  • Je beheert mede de griffie mailbox (griffie@texel.nl)
  • Je helpt bij het organiseren van bijeenkomsten van en voor raadsleden, zoals werkbezoeken
  • Verder: algemene administratieve ondersteuning van de raad en griffie, o.a. de afhandeling van ingekomen stukken, facturen en fractievergoedingen
  • Maken notulen of verslagen (‘Korte Weergaven’), als dat nodig is

 

Wat vragen we?

Belangrijkste functie-eisen:

  • Digitaal vaardig en grammaticaal sterk
  • Kennis van MS Excel, MS WORD, MS-outlook, mozard en iBabs (of: bereid te leren)
  • Soms: Inzet buiten de reguliere werktijden
     

Belangrijkste persoonskenmerken:

  • Integer, zorgvuldig, flexibel en proactief
  • Service-gericht en stressbestendig
  • Prettig in de omgang en in staat om op een soepele manier contacten te onderhouden
  • Kan zelfstandig werken

 

Overige aspecten:

  • Uren kunnen deels flexibel ingevuld worden; verlof in schoolvakanties is geen probleem

 

 

Wat bieden we?

Een leuke functie binnen onze informele, prettige organisatie. Je werkt in een klein en hecht team, met ruimte voor eigen initiatief en creativiteit. Goede onderlinge afstemming is bij ons vanzelfsprekend en we helpen, springen bij en vervangen elkaar.

 

Het gaat om een functie van 20 uur per week als Medewerker Administratief & Secretarieel II. Het betreft een functie voor de periode van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Afhankelijk van je opleiding en (relevante) werkervaring bedraagt het salaris maximaal € 1.764,44 bruto per maand exclusief 17,05% IKB (functieschaal 7) bij 20 uur per week.  

 

Contactinformatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie: Marit de Porto (griffier) griffier@texel.nl, 0222 – 362 145.

 

Reacties

Je kunt je brief met motivatie en CV uiterlijk 23 september 2021 naar Annette Kooiman (adviseur HRM) mailen: akooiman@texel.nl. Voor vragen over de procedure is zij ook telefonisch bereikbaar via: 0222 – 362 139. De eerste gesprekken zijn gepland op dinsdagmiddag 5 oktober a.s. en woensdagochtend 6 oktober a.s.

Competenties

Flexibiliteit
Integriteit
Stressbestendigheid
Zelfstandigheid
Creativiteit
Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Schriftelijke communicatie
Initiatief
Nauwkeurigheid

Contactpersoon sollicitatie

Annette Kooiman
Adviseur HRM
0222-362 139
akooiman@texel.nl

Contactpersoon vacature

Marit de Porto
Griffier
0222 – 362145
griffier@texel.nl

Sollicitatieformulier

Heb je een account op werkeninnoordhollandnoord.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website