Salarisadministrateur
Gemeente Schagen

HBO, MBO   |   Maximaal €4048   |   Schaal 9   |   Regulier   |   Vast   |   28 - 32 uur
Solliciteer (t/m 15-10-2020)

Wij zoeken een

 

Salarisadministrateur

28 - 32 uur per week

 

Wie ben je

Je bent een ervaren salarisadministrateur en je hebt kennis en ervaring met AFAS Profit op het gebied van payroll en inrichting.  Je bent iemand die goed overzicht weet te houden en van cijfers houdt. Je hebt een proactieve houding en voelt eigenaarschap. Je begrijpt dat elke stap in het proces gevolgen heeft voor de definitieve uitbetaling aan de medewerkers. Daarom baseer je je op feiten en niet op aannames, om zo tot een correcte uitbetaling te komen. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, bent analytisch en daadkrachtig. Het is voor jou vanzelfsprekend om continue op eigen initiatief het salarisverwerkingsproces te verbeteren, binnen de gemeente doen we dit met behulp van Lean. Maar je bent ook een teamspeler en je maakt gemakkelijk verbinding. Je streeft altijd naar een tevreden klant. Met jouw drive en positieve instelling ben je een deskundige en gewaardeerde collega. Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en bent in bezit van een PDL en VPS diploma.

 

Wat ga je doen

Jij zorgt ervoor dat de maandelijkse salarisbetaling vlekkeloos verloopt zodat jouw ruim 400 collega’s elke maand op tijd hun salaris ontvangen. Dit doe je door een volledige verwerking van mutaties, declaraties en een uitvoerige controle van de salarisoutput. Je maakt betalingsopdrachten aan en verzekert je van de juiste afdrachten van loonheffingen, sociale verzekeringen en pensioen. Jouw salarisoutput voldoet aan de fiscale en sociale wet- en regelgeving met een juiste toepassing van arbeidsvoorwaardelijke- en CAO gemeente regelingen. Je bent lid van een projectteam en je werkt hiermee nauw samen aan de optimalisatie van het gebruik van AFAS ten behoeve van onze organisatie en de digitalisering van de processen binnen P&O en de salarisadministratie. Je genereert managementinformatie voor diverse interne afdelingen en zorgt voor een correcte aansluiting van salarisadministratie en financiële administratie. Je bent het aanspreekpunt voor zowel de medewerkers van de financiële afdeling als collega’s met vragen over hun salaris en declaraties. Op verzoek maak je een werkgeversverklaring of pro-forma berekening op. Je werkt nauw samen met de e-hrm medewerker en zij is jouw achtervang tijdens afwezigheid. Salarisprocessen lopen mede dankzij jou zo efficiënt mogelijk. Je signaleert de knelpunten en mogelijke optimalisaties, denkt mee in oplossingen en sluit de e-hrm medewerker desgewenst aan.  Je maakt werkbeschrijvingen en instructies en volgt nauwgezet de ontwikkelingen van de software en implementeert dit binnen de organisatie. Daarnaast zorg je ervoor dat je voortdurend op de hoogte blijft van alle ontwikkelingen binnen het vakgebied.

 

Wat bieden wij?

Een zelfstandige functie binnen het team P&O en in een ambitieuze organisatie die volop in ontwikkeling is. Omdat jouw werkgeluk belangrijk is, hebben we in Schagen aandacht voor jouw werkvermogen en investeren we ook graag in jouw ontwikkeling. Onder andere door vijf trainingen die alle medewerkers krijgen en die je helpen je vaardigheden te ontwikkelingen, waardoor je je persoonlijk leiderschap kunt vergroten en effectiever en prettiger kunt samenwerken. Naast deze vijf trainingen is er ruimte voor ontwikkeling op functieniveau.

 

Ben je benieuwd hoe onze collega’s dat ervaren? Bekijk dan ons filmpje hierover.

 

Wat betreft salaris bieden we schaal 9 (max € 4.048,- op basis van 36 uur). Dit is exclusief 17,05% Individueel Keuzebudget waarmee je meer keuzevrijheid hebt over je geld. Je krijgt daarnaast ook een budget voor de aanschaf van een laptop en mobiel. Als organisatie werken we tijd- en plaatsonafhankelijk; thuiswerken is – uiteraard in afstemming met je collega’s – dus prima mogelijk, in en na corona-tijd.

 

Wie zijn wij?

Een gezellige stadskern, schilderachtige dorpjes, groene polders, bloeiende bollenvelden en zo’n 18 kilometer duurzaam strand. Dat is gemeente Schagen!

Bij ons voel je je verbonden, we werken samen aan geluk en zijn blij met jouw talent, kennis en vaardigheden. Onze missie is: “Alles wat wij doen en laten draagt bij aan het geluk van onze inwoners“

Ons gemeentehuis is ingericht als ontmoetingsplek voor circa 400 medewerkers en 47.000 inwoners. Wij richten ons op hoogwaardige dienstverlening aan onze inwoners en ondernemers. En we zoeken altijd naar de hoogst mogelijke vorm van participatie. Dat doen we door proces- en project gestuurd te werken, (persoonlijk) leiderschap te tonen en door continue te streven naar verbeteringen. We kunnen jouw hulp daar goed bij gebruiken. Zin om mee te doen?

 

Onze visie vind je op schagen.nl/organisatievisie.

 

Meer weten?

Voor vragen of meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Gea Hamersma, Teamleider P&O. Je kunt haar bellen of appen via 06 380 785 58. Voor vragen of meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Mariska Blankendaal, HR adviseur werving en selectie. Je kunt haar bereiken via 06 482 162 75.

 

Een online assessment en het inwinnen van referenties maken deel uit van de selectieprocedure. En natuurlijk kijken we op social media wie je bent ;-) . 

 

Interesse?

Klik dan op bovenstaande knop en stuur jouw sollicitatie in tot en met 15 oktober 2020. De eerste gespreksronde is op 19 oktober 2020. De tweede gespreksronde is op 27 oktober.

 

Competenties

Integriteit
Verantwoordelijkheid
Zelfstandigheid
Analytisch vermogen
Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Samenwerken
Initiatief
Nauwkeurigheid
Resultaatgerichtheid

Contactpersoon sollicitatie

Gea Hamersma
Teamleider P&O
06-38078558
Gea.Hamersma@schagen.nl

Contactpersoon vacature

Mariska Blankendaal
Adviseur P&O
06-48216275
Mariska.Blankendaal@schagen.nl

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op werkeninnoordhollandnoord.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website