Bestuurssecretaresse
De BUCH

MBO   |   Maximaal €3175   |   Schaal 7   |   Regulier   |   Vast   |   24 - 28 uur
Solliciteer (t/m 9-7-2020)

Ben jij een echte ondersteuner, draai jij je hand niet om voor complex agendabeheer en vind je het leuk om in een dynamische, hectische omgeving te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Wij hebben een vacature voor de functie van

 

Bestuurssecretaresse

  24 -28 uur per week

 

Wat ga je doen:

Je ondersteunt, samen met drie collega’s, het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris van Bergen. Belangrijke werkzaamheden zijn het (complexe) agendabeheer, telefoon aannemen en het bijhouden en afhandelen van e-mail. Daarnaast verzorg je de interne- en externe correspondentie. Ook de voorbereiding en afhandeling van de B&W vergaderingen maken onderdeel uit van je taken.

 

Wat vragen wij:

Je bent een bevlogen collega die flexibel en verbindend is en resultaatgericht werkt. Je werkt accuraat en weet goed overzicht te houden. Daarnaast ben je communicatief vaardig, proactief, stressbestendig, klantgericht en kun je goed plannen en organiseren. Je hebt MBO+ werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in dit werkveld. Het bestuurssecretariaat moet iedere dag bemenst zijn, dat betekent dat de 24 uur over drie of vier werkdagen worden verdeeld.

Kennis van de werking van het systeem CORSA (en in de toekomst een ander systeem) is wenselijk en anders de bereidheid om je dit systeem eigen te maken.

 

Wat bieden wij:

Wij bieden je een afwisselende en boeiende baan in een informele werksfeer. Samen met de teammanager maak je jaarlijks afspraken over jouw resultaten en wat je nodig hebt om deze resultaten te behalen. Werkorganisatie BUCH heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Verder kun je opgebouwd individueel keuzebudget (zoals o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering met een totaal van 17,05% van je salaris) uit laten betalen op een door jou gekozen moment. Voor deze functie geldt een salaris van max. € 3.145, - (schaal 7) bij 36 uur per week.

 

Reageren en informatie

Jouw reactie ontvangen wij graag uiterlijk 10 juli 2020. Stuur deze naar solliciteren@debuch.nl. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Femke Dol, Bestuurssecretaresse (088-9097073) of Kasper de Vos, Teammanager Ondersteuning (088-9097075). De vacature wordt tegelijkertijd intern en binnen Werken in Noord Holland Noord en extern open gesteld. Bij geschiktheid gaan interne en daarna regionale kandidaten via Werken in Noord Holland Noord voor. De gesprekken worden op 16 en 17 juli 2020 gehouden.

Competenties

Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Samenwerken
Schriftelijke communicatie
Plannen en organiseren

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op werkeninnoordhollandnoord.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website